۱- با عنايت به اينکه موضوع پيشنهاد خريد دفتر تعاوني در اولين مجمع عمومي ساليانه به تصويب اعضاي حاضر رسيد. مديريت تعاوني يک واحد آپارتمان اداري واقع در ابتداي بزرگراه نواب مجتمع اداري شهاب ۲ طبقه دوم واحد ۲۲۲ به متراژ ۴۹/۶۰ متر مربع براي دفتر تعاوني از شخص حقيقي كه با شهرداري تهران طرف قرارداد بود خريداري نمود. اجاره بهاي واحد آپارتمان اداري فوق مورد بازديد کارشناس رسمي دادگستري قرار گرفته و اجاره ماهيانه آن از قرار ماهيانه هفتصدهزار تومان ارزيابي گرديد. لازم بذکر است از 662 عضو تعاوني تا پايان سال ۱۳۸۷ سيصد و هشتاد و سه عضو بابت خريد دفتر سهم خود را پرداخت نموده و متاسفانه بقيه اعضا عليرغم مصوبه مجمع عمومي سرمايه خود را افزايش ندادند. كاهش انگيزه اين افراد در رابطه به بهره بردن از موقعيت تعاوني و خلاصه شدن فعاليت موثر تعاوني در پروژه زمين هاي 99 ساله از دلايل مهم اين عدم مشاركا بوده است.
۲- با استعانت از حضرت حق و پيگيري هاي مکرر مديريت تعاوني زمين شرکت تعاوني مسکن هموفيلي در طرح 99 ساله واقع در ناحيه ۲ منطقه ۴ فاز ۷ با کاربري مسکوني به ميزان ۱۵۹۴۶/۱۵ متر مربع جهت احداث ۲۹۷ واحد مسکوني از شرکت عمران شهر جديد هشتگرد طي صورتجلسه اي تحويل و تابلوي تعاوني با حضور نقشه برداران در محل زمين نصب و حدود و ثغور آن با نصب علائم معين گرديد. از نكات عجيب آنكه شهر جديد هشتگرد اجاره بهاي يک سال را پيشاپيش دريافت نمود. اگرچه مديريت تعاوني براي چنين پرداختي اساسا توجيح نبود و در واقع اجاره محلي از اعضاي تعاوني اخذ مي شود كه عملا در اختيار و مورد بهره برداري اعضا نيست براي پيشبرد كار مبلغ مذكور پرداخت گرديده كه اميدواريم بتوانيم با متقاعد كردن مسئولين اين مبلغ به حساب تعاوني عودت داده شود.
۳- با توجه به مصوبه اولين مجمع عمومي ساليانه جهت اعضاي تعاوني که شرايط زمين هاي ۹۹ ساله را نداشته اند و به پيشنهاد هيئت مديره جهت خريد زمين براي اين اعضا در مجمع با حضور اعضاي حاضر مصوب گرديد.
اما به دليل عدم استقبال اعضاي پروژه آزاد اين امر به صورت پيش بيني شده ميسر نگرديد. لازم به ذكر است اعضاي هيئت مديره در اين رابطه متحمل زحمات بسيار شدند اما عدم استقبال از پروژه آزاد اين اقدامات به نتيجه مطلوب منجر نگرديد. هيئت مديره در اولين گام خود براي اجرايي نمودن پروژه آزاد محل تامين زمين پروژه آزاد را شهر جديد هشتگرد معين و در منافصه خريد زمين از محل سهام افراد در تعاوني هر نفر 300000 ريال شركت نمود. در نهايت تعاوني يک قطعه زمين به مساحت ۱۸۶ متر مربع در فاز ۲ شهر جديد هشتگرد از قرار متري۱۳۸ هزار تومان برنده و زمين فوق تحويل تعاوني گرديده است. بديهي است که زمين فوق با توجه به کاربري مسکوني ويلايي بايد ساخته شود. لازم به ذکر است اعضايي که براي پروژه آزاد اعلام آمادگي نموده بودند ۶۹ نفر و متاسفانه كمتر از 20 نفراز داوطلبين مبلغ يك ميليون تومان و يا كمتر واريز نموده اندكه جمع اين مبلغ حدود 17ميليون تومان است.
4- با توجه به اينكه اساسا امكان پيشبرد پروژه هاي آزاد با مشاركت بخش از اعضا ميسر نگرديده است هيئت مديره پيشنهاد ساخت مسكن سهامي را ارايه نموده و با توجه به شائبه هاي خاص در رابطه با اين موضوع كه اين اقدام به عنوان سرمايه گذاري در تعاوني تلقي و عملا از مسير تعاوني خارج باشد مقرر گرديده است كه رايزني مجددي با بخش حقوقي اداره كل تعاون انجام پذيرد و نتيجه نهايي براي اخذ نظر مجمع تعاوني اطلاع رساني شود.
5- تاسيس دفتر تعاوني در هشتگرد - با توجه به تحويل زمين و اجرايي شدن کار تعاوني جهت احداث واحدهاي ۲۷۵ عضو معرفي شده به بانک در شهر جديد هشتگرد دفتر تعاوني بصورت رهن کامل داير گرديده است و با يک نيرو بصورت پاره وقت مشغول فعاليت مي باشد. شرح وظايف اين نيرو پي گيري دائمي ساخت زمين طرح 99 ساله در شهرداري، بانک، شوراي شهر و ديگر ادارات در هشتگرد است. نيروي اين دفتر از اعضاي تعوني ساكن در هشتگرد هستند كه جا دارد از تلاش هاي ايشان تقدير نمائيم.
۶- با توجه به اعلام مسئولين وزارت مسکن و شهرسازي و شرکت عمران شهر جديد هشتگرد طبق قرارداد منعقده در زمان تحويل زمين آورده نقدي هر عضو جهت تامين منابع مالي براي %۲۰ پروژه که رقمي تقريبي آن حدوداً ۵ ميليون تومان است . هيئت مديره تعاوني با هدف تامين اين مبلغ جدول زمانبندي تهيه و از كليه اعضا تعهد محضري اخذ نموده است. بي ترديد اگر اعضا در زمانبندي تعيين شده مبالغ بعيين شده را واريز نمايند مي توانيم به پيشرفت پروژه اميدوار باشيم. متاسفانه ببه علت عدم توانايي مالي از اعضاي واجد الشرايط پروژه زمين هاي ۹۹ ساله طي ۲ مرحله ۹۲ نفر انصراف کتبي خود را اعلام نمودند. با توجه به جايگزيني تعدادي از اعضاي جديد که زمين براي آنها تحويل گرفته نشده بود به جاي افراد انصرافي کل اعضايي که به بانک جهت گرفتن اعتبارات معرفي شده اند ۲۷۷ عضو شده اند كه اين امر موجب مغايرت قرارداد منعقده گرديده و با توجه به سرانه زمين در طرح 99 ساله عملا مي بايست متراژ زمين كاهش و قرارداد زمين ۲۹۷ عضو بايد اصلاح و زمين تحويلي طبق سرانه هر عضو کسر گردد و براي ۲۷۵ واحد طراحي ها صورت پذيرند.
۷- تشکيل کميته فني مهندسي که وظيفه آن ارايه مشاوره به مدير عامل در امور فني است بر اساس آئين نامه مصوب مجمع انجام پذسرفته و كمبته مذكور تا كنون خدمات خود را به صورت افتخاري ارايه نموده و حق الزحمه اي دريافت نكرده است. هرچه به آغاز كار اجرايي نزديك تر مي شويم مباحث نويني در رابطه با وظايف اين كميته مطرح مي شود . با شجاعت اخلاقي بايد به اطلاع اعضا برسانيم كه هنوز ديدگاه اعضا در اين رابطه دقيق نيست . موقعيت اجرايي و يا نظارتي و يا مشاوره اي اين كميته يا مجموعه مختلطي از اين ديدگاه ها مورد بحث است. اعضاي کميته فني و مهندسي عبارتند از آقاي مهندس حيدرعلي جهانيان مسئول و آقايان مهندس زنوززاده، مهندس امين افشار، مهندس معظمي و مهندس مهرابيان که آرزوي موفقيت براي تمامي اين عزيزان را داريم.
8- کميسيون معاملات طبق آيين نامه هاي مصوب تشکيل که با توجه به اجرايي نشدن پروژه فقط يک مورد در خصوص خريد زمين مزايده جلسه تشکيل شده است که اعضاي کميسيون فوق عبارتند از ۱- آقاي جعفر بيات ۲- آقاي کوروش مالمير ۳- مهندس جهانيان ۴- آقاي اصغرزاده ۵- آقاي هدائيان مدير مالي
9- امور روابط عمومي و اطلاع رساني که با همکاري آقايان احمد قويدل ، جعفر بيات، مهندس افشار و خانمها راحله شکوهي فر و سميرا جاهد انجام وظيفه مي نمايد مهمترين فعاليت هاي زير را انجام داده اند.
الف - بازديد اعضاي تعاوني از زمين هاي شرکت تعاوني مسکن هموفيلي از شهر جديد هشتگرد که در تاريخ ۸۷/۱۱/۲۳ با حضور بيش از ۳۰۰ عضو در سالن اجتماعات شرکت چهاد نصر کوثر که مسئول آماده سازي زمين هاي تعاوني مي باشد توسط يکي از مديران آن شرکت توضيحاتي به اعضا داده شد. سپس با تجمع در نمازخانه شرکت عمران شهر جديد هشتگرد درباره وضعيت شهر جديد هشتگرد توضيحاتي ارائه گرديد و در نهايت با پرسش و پاسخ ابهامات اعضا برطرف گرديد.
ب - برگزاري جلسات ۱۰۰ نفره در سالن اجتماعات درمانگاه جامع عموفيلي براي اعضاي پروژه آزاد و اطلاع رساني جهت زمين هاي ۹۹ ساله نيز برگزار گرديد.
ج -راه اندازي سايت تعاوني مسکن هموفيلي جهت اطلاع رساني به اعضا توسط آقاي مهندس افشار انجام گرديده به نشاني سايت تعاوني tmht.org .www و اطلاع رساني اخبار تعاوني در نشريه زندگي
10- با توجه به بند (د) تبصره ۶ قانون بودجه سال ۱۳۸۶ کل کشور که در آن تسهيلات ويژه اي براي افراد تحت پوشش سازمان بهزيستي و کميته امداد امام خميني (ره) و خانواده شهدا و ايثارگران در نظر گرفته شده به شرکت عمران شهر جديد هشتگرد ۴۸ عضو تحت پوشش سازمان بهزيستي مي باشند و ۱۰ عضو تحت پوشش کميته امداد امام خميني (ره) هستند. اعضاي تحت پوشش سازمان بهزيستي با گرفتن معرفي نامه از شرکت
تعاوني مسکن جهت برخورداري از تسهيلات بلاعوض به شعبه هاي خود مراجعه و فرمهاي امتياز بندي مسکن بهزيستي و گزارش مددکاري خود را به تعاوني تحويل نموده اند که تعدادي از اين عزيزان پرونده هايشان کامل نمي باشد. با توجه به ملاقات حضوري آقاي احمد قويدل و جعفر بيات با جناب آقاي دکتر فقيه رياست محترم بهزيستي کشور مشکلات بيماران هموفيلي تحت پوشش ان سازمان در رابطه با مسکن اعلام گرديد که در اين خصوص در يک ليست ارسالي افراد تحت پوشش به سازمان بهزيستي استان تهران ارسال شد. لذا با توجه به مشخص نبودن وضعيت پروژه ۹۹ ساله فقط ۲ مورد بصورت انفرادي توانسته اند تسهيلات بلاعوض را دريافت نمايند. اما در مورد کميته امداد امام خميني(ره) فقط يک مورد فردي توانسته از تسهيلات بلاعوض مسکن استفاده نمايد. که انشااله با توجه به اينکه کار بصورت اجرايي در بيايد تمامي هيئت مديره سعي و تلاش خود را جهت استفاده از اين تسهيلات بکار خواهند بست.
11- شركت تعاوني با همكاري بازرس كانون امكان رسيدگي سك شركت حسابرسي را به عمليات مالي كانون فراهم آورده است. در سر فصل هاي حسابي خاص هركدام از اعضا صورت واريزي ها و تاريخ آن ثبت و اين صورتحياب ها در آينده نزديك مبناي امتياز بندي جهت الويت هاي واگذاري مسكن خواهد بود. اعضايي كه به موقع به تعهدات مالي خود عمل مي نمايند از امتياز الويت واگذاري و واحد هاي مطلوب تر برخوردار خواهند شد.